자주하는 질문

거래처원장, 계정별원장 등 회계 전반적인 메뉴에서 거래처를 검색하여 조회할 경우 거래처명, 거래처코드 이외에 카드번호나 계좌번호로 조회하는 방법입니다.

현재 정책상 개인정보 암호화로 인하여 검색 태그 기능을 지원합니다.

일반거래처등록, 금융거래처등록, 신용카드등록 메뉴 기능모음에서 검색태그 기능을 제공하고 있습니다.

해당 검색 태그에 검색 시 찾고자하는 내용을 등록해놓으면 검색 시 사용자가 편의하게 데이터를 찾을 수 있습니다.

[공통 참고사항]

-선택한 기준에 따라 검색태그를 자동 생성합니다.

-기존 검색태그는 모두 새로 생성된 값으로 대체됩니다.

-해당기능은 검색 편의를 위한 기능으로, 민감한 개인정보는 입력하지 않을 것을 권장합니다.

[일반거래처등록] 

-매입(지급)계좌의 뒤 4·5·6자리 중 선택한 기준으로 생성됩니다.

-복수계좌인 경우 대표계좌를 기준으로 생성됩니다.

[금융거래처등록] 

-계좌번호의 뒤 4·5·6자리 중 선택한 기준으로 생성됩니다.

[신용카드등록] 

-카드번호의 앞 또는 뒤 4자리를 기준으로 생성됩니다.

설정된 검색태그 기능은 [지출결의서 작성]에도 반영되오니 참고부탁드립니다.

간편 부가세 전표 입력 기능으로 반복 입력하는 부가세 전표를 자동 생성되도록 설정하여 빠른 업무 처리를 할 수 있습니다.

간편 부가세 전표 입력은 [전표입력] 메뉴의 하단 전표분개에서 차대를 5.매입부가세 또는 6.매출부가세로 입력하여 간편 부가세 전표입력(매입,매출) 창에서 세부 정보 작성 후 생성할 수 있습니다.

차대에 5.매입부가세 혹은 6.매출부가세로 입력하면 간편 부가세 전표입력 팝업창이 발생하며, 분홍색 란은 필수 항목으로 반드시 입력해야 합니다.(Ex. 거래처, 전표분개유형, 사업장, 신고기준일, 세무구분, 공급가액 등)

매입정보 란을 채운 후, 부가정보 란에는 전자세금계산서 여부, 11일내전송 여부, 예정신고누락일 등을 작성합니다.

선택한 거래처가 [일반거래처등록] >기본등록사항 탭 >전자세금계산서 여부 >반영 값에 따라 전자세금계산서, 11일내전송 값은 Yes로 자동 반영됩니다.

예정신고누락일은 매입정보의 신고기준일이 부가세 신고 확정 기간으로 반영되어 있는 경우 활성화되며 실제 발생 일자를 직접 입력하거나 '달력' 아이콘을 클릭하여 선택하면 됩니다.

주류거래는 [사업장관리] 에서 로그인한 사업장 신고관련정보에 주류코드가 등록되어있는 경우 활성화되며 주류거래 여부를 선택하면 됩니다.

고정자산과표는 고정자산 매입ㅂ에 해당하는 경우 입력하는 항목으로 해당 항목을 입력해야 [부가세신고서] 및 관련 첨부 서식에 고정자산 매입분으로 반영됩니다. 참고로 고정자산과표 항목은 매입 창에서만 조회됩니다.

지급정보 란은 미지급금, 수표, 현금, 어음, 제예금과 같은 매입 대금 지급방식을 입력하는 항목으로 최초 조회 시 미지급금 항목에 합계 금액이 자동으로 반영됩니다.

다른 방식으로 매입 대금을 지급할 경우 해당하는 지급방식 항목에 금액을 입력하시면 미지급금 항목 금액이 자동으로 재계산됩니다.

금융거래처는 제예금 항목에 금액이 있는 경우 전표 분개 내역 제예금 계정의 거래처를 반영하는 항목입니다.

전표분개유형 선택 시[(자동분개용) 전표유형설정]에 등록된 수표지급 계정의 상대거래처가 자동 반영되며 필요 시 코드도움을 통해 변경하면 됩니다.

* 빠른부가세 전표 생성 시 사전에 설정하면 편리하게 업무처리할 수 있는 두가지 설정

1) 자주 사용하는 전표 유형을 기본값으로 자동 반영 - [전표입력] >기능모음 >전표입력설정 >매입매출전표 입력의 매출/매입부가세 전표 기본유형 옵션을 설정하면 간편 부가세 전표 입력 시 설정한 전표유형이 기본값으로 자동 반영됨

2) 거래처별 [일반거래처등록] 에 등록된 일부 항목을 전표의 관리항목으로 자동 반영 

[회계환경설정] >일반설정 탭 >7.거래처등록의 [프로젝트/부서/사원/지급 및 수금예정일] 자동반영 옵션을 1.여 로 설정하면

[일반거래처등록]에 설정한 기본등록사항 탭 추가입력정보의 프로젝트, 거래등록사항 탭 자금 결재 및 수금관리(회계모듈)의 예정일, 거래처담당자관리 탭 관리담당자의 부서,사원과 [거래처계좌관리] 대표계좌의 전표유형, 세무구분이 간편 부가세 전표 입력시 자동 반영됨

연차촉진촉진에서 조회되는 연차 잔여일수와 연차조정에서 조회되는 잔여연차가 일치하지않는 경우의 사유를 안내드립니다.

입사 1년 이상의 기준으로 연차사용촉진 화면의 사용일수와 잔여일수는 촉진기준일(2026년 7월 1일) 시점까지의 사용 내역으로 계산됩니다.

이후 사용한 연차는 사용일수에 다시 더해지지 않고 [2차통보] 화면의 '총 연차계획일수'에 자동 반영됩니다. 

예를들어 전체 연차 15개 중 7월 1일 이전 사용 3일 기준 촉진일수는 12일이며, 7월 1일 이후 사용한 5일이 있을 경우 2차 통보 계획일수로 표시되어 실제 잔여는 [연차조정] 화면과 일치합니다. 

따라서 두 화면의 차이는 1차 통보 이후 사용분이며 데이터 오류가 아니므로 별도 조정은 필요하지 않습니다. 

2차 통보 시에는 [2차통보]에서 표시되는 계획일수를 확인하신 후 진행해 주시기 바랍니다.

또는 대상자 삭제 후 새로 반영하여 1차통보 진행 전 부여, 사용일수에 대해서 편집이 가능하오니 참고부탁드립니다.

법인을 여러개 사용하는 경우 겸직을 통하여 A법인, B법인 등록하여 조직도, 전자결재등 사용이 가능하나

[시스템설정 > 조직관리 > 그룹관리]메뉴에서 그룹추가 및 조직도 추가를 통하여 묶는 경우 겸직여부 상관없이 조직도 및 메신저리스트에 그룹으로 묶인 회사가 전부 표시됩니다.

단, 법인에 사업장, 부서까지 정상적으로 있어야 노출되는 것은 동일합니다 

예) A직원이 1000번 부서에 소속되어있으나 1000번 부서 '미사용'으로 하는 경우는 조직도에 표시되지않습니다.

또한 조직도확인, 메신저사용 외 전자결재시에도 다른 법인의 대상자를 반영해야하는 경우

전자결재 > 결재옵션관리 > 옵션설정에서 

결재문서 계열사 문서 열람 가능 설정 / 결재문서 계열사 상신 기능 설정 두 항목에 대해서 '사용'으로 설정시

그룹핑되어있는 회사 기준으로 A회사에서 B회사의 문서를 조회, 열람하거나 

A회사에서 상신하지만 결재, 합의라인에 B회사의 직원을 추가하여 사용이 가능합니다. 

매입세액 불공제란 부가가치세법 제39조에 따라 매출세액에서 공제받지 못하는 매입세액을 말합니다.

[전표입력] 에서 매입세액 불공제 부가세 전표를 입력하면 [부가세신고서] 및 관련 첨부 서식 메뉴에서 공제받지 못할 매입세액 데이터를 반영할 수 있습니다.

# [전표입력] 에서 매입세액 불공제 부가세 전표 입력하는 방법

[전표입력] 에서 차변에 부가세 대급금 계정과 거래처를 등록하고 금액은 0원으로 입력 후, 매입부가세정보창이 올라오면 세무구분에는 24.매입불공제를 선택하고, 공급가액과 세액은 매입 거래처로부터 수취한 세금계산서의 공급가액, 세액을 입력합니다. 세무구분을 매입불공제로 선택 시, 사유구분 란이 활성화되며, F2 코드도움을 통해 해당하는 사유구분을 선택합니다. 상단의 전표입력단의 공란을 클릭하여 데이터를 저장합니다.

참고로 신용카드, 현금영수증 등 세금계산서를 제외한 증빙으로 과세 매입한 거래 중 공제받지 못할 매입에 해당하는 건은 부가세 신고 대상이 아니므로 [전표입력]에서 부가세 대급금 계정을 별도로 입력하지 않고 경비 처리하면 됩니다.

매입세액 불공제 부가세 전표를 입력 후 [부가세신고서] 및 관련 첨부서식 메뉴로 이동하여 데이터를 불러오기 하면 16번 '공제받지못할매입세액' 란에 불공제 금액이 반영되는 것을 확인할 수 있습니다.

일용직급여입력메뉴에서 근무시간 혹은 수당별 급여를 입력하게되면 출결표시가 X에서 ◎로 변경이 됩니다.

데이터를 입력하는 과정에서 출결표시가 정상적으로 반영되지않는 경우 아래 조건과 일치하는지 확인 후 작업을 진행하면 됩니다.

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 [일급직 & 시급직]

   => 공제항목 금액만 존재하는 경우  X 로 표시됩니다. 

   => 지급항목 금액이 존재하는 경우 ◎ 로 표시되나 

        주휴수당만 금액이 존재하는 경우에는 X 로 표시됩니다.

 [월급직]

   => 월급직의 경우 [일괄적용] 버튼 클릭하여 반영 시 

        일괄적용에 해당 하는 일자에 ◎ 로 표시됩니다. 

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다만, 위 조건이 맞음에도 표시가 안되는 경우가 있는데

[일용직급여지급일자등록에서 급여데이터를 생성 -> 일용직사원등록에서 급여형태 변경] 까지만 진행한 경우입니다.

이 경우에는 변경된 사원정보가 갱신되지않아 일용직사원등록에서는 월급직이나, 일용직급여입력에서 동일사원 개인정보는 변경 전 시급이 유지되고 있을겁니다.

일용직급여입력 메뉴 > 출결이 정상표시되지않는 직원 클릭 > 하단 [개인정보]클릭하여 급여형태 확인.

일용직사원등록에 등록된 급여형태와 다른경우 해당사원 체크 후 기능모음 > 재선정 > 급여정보 선택 후 확인

위 작업을 진행하면 현 시점 일용직사원등록에 반영된 정보로 다시 갱신되어 정상적으로 출결표시가 나옵니다.

회사에서 관리하는 사업장이 여러개이며, 연말정산자료입력에 앞서 부서이동 등 해당 정산연도에 사업장 소속이 바뀌었을 경우

연말정산 대상자 선정 시 종전근무지 자동 반영 여부를 설정하여 반영이 가능합니다.

이전 사업장 데이터를 종전근무지에 반영하고자 하는 경우에는

[원천세신고지설정] 메뉴의 ‘연말정산 대상자 선정 시 종전근무지 자동 반영 여부’ 설정값을 '여'로 설정하고,

입력된 모든 급여데이터를 현근무지로 자동 반영하고자 하는 경우 설정값을 '부'로 설정하신 후 작업하시기 바랍니다.

* 경로 : 인사관리 > 세무관리  > 원천세신고 > [원천세신고지설정] 메뉴 환경설정탭 > 5.연말정산 설정 > 2) 연말정산 대상자 선정 시 종전근무지 자동 반영 여부

[원천세신고지설정] 연말정산 대상자가 동일 법인 내의 다른 사업장(지점 등)에서 근무한 이력이 있는 경우, 근무지 데이터를 반영하는 방식을 설정합니다.

여 = 분리 반영 : 가장 마지막으로 급여를 지급한 사업장을 '현근무지'로 처리하고, 그 외의 이전 근무 사업장들은 '종전근무지'로 각각 분리하여 반영합니다.

부 = 통합 반영 : 여러 사업장에서 급여를 받았더라도, 과거 이력을 분리하지 않고 모든 급여 데이터를 하나의 '현근무지'로 합산하여 자동 반영합니다.

설정값 변경 이전에 이미 연말정산자료입력을 완료한 후 마감을 하였다면 아래 작업순서로 반영해주시면 됩니다.

연말정산자료입력에서 마감취소 > 해당사원 체크하여 우측상단 대상자관리>새로고침 버튼 클릭 > '근로소득'과 '조직 및 인적정보'만 체크하여 확인 > 재계산하여 마감시 변경된 정보로 반영됩니다. 

첫째의 육아기 단축근무 1년을 신청한 상태에서 해당기간 안에 둘째가 생겨 첫째의 육아기 단축근무를 중단하고 둘째의 임신중 단축근무로 전환시 방법입니다.

ex) 2026.01.01~2026.12.31로 첫째 단축근무 신청했을 경우

① 근태신청취소에서 기존 1년짜리 육아기 단축 신청 취소

② 첫째 육아기 단축 재신청 2026.01.01 ~ 2026.09.30

③ 둘째 임신기 근로시간 단축 신청 2026.10.01 ~ 실제 임신기 단축 종료일

④ 둘째 임신기 단축 종료 후 첫째 육아기 단축 잔여기간 재신청 순서로 진행

만약 임산부 단축근무 시간 범위로 인정근무시간 계산이 필요한 경우에는 

인사정보등록 - 기타근무시간 - 단축근무 유형 선택 및 임산부단축근무 시간을 선택하여 근무시간 설정 후 

출퇴근연동 스케줄을 재실행하여 근무시간 범위 변경 및 인정 근무시간 재집계가 가능합니다.

일부 사원의 근무시간을 추가로 부여하거나 차감하여 인정 근무시간을 조정하고싶다면 해당 사원에게 보너스 근무시간을 부여하여 인정 근무시간을 조정할 수 있습니다.

예시로 공장에서 일하는 직원들이 기계 고장으로 업무를 진행할 수 없어 조기 퇴근했으나 정상근무로 인정해주는 경우, 특정 사원이 하루치 근무보다 높은 강도로 근무하여 근무시간을 추가로 인정해주는 경우의 사유로 근로자의 인정 근무시간 추가 또는 차감 시 보너스 근무시간 기능을 사용하면 됩니다.

[근태조정] 메뉴에서 우측 상단 기능모음 > 보너스 근무시간 창에서 적용이 가능합니다.

* 근로일 기준으로 근무시간 부여하는 방법

대상자 정보의 대상자 추가 >보너스 근무시간 부여할 대상자를 선택하면 선택한 대상자의 근무구분에 따라 근로일 또는 휴일이 활성화되며 근무시간 항목 중 조정이 필요한 항목에 시간을 입력하시기 바랍니다.

별도로 입력하지 않고 회사의 표준근무 시간을 보너스 시간으로 자동 반영할 경우 상단의 표준근무시간 옵션을 '반영'으로 선택하면 됩니다. 이 경우 기본 근무시간이 비활성화되며 적용 이후 회사의 표준근무시간이 보너스 시간으로 자동 반영됩니다.

* 정상근무시간 반영 경로 : [근무시간설정] 메뉴의 표준근무 탭에 반영 (Ex. 09:00~18:00)

시간 부여 후엔 보너스 근무시간 아이콘이 파란색으로 활성화되며 '인정근무시간'에 반영되어 보여집니다.

전표반제처리현황에서 데이터를 조회할 때 A사원은 전기이월이 표시되나 B사원은 전기이월이 표시되지 않는 경우

전표입력 - 기능모음 - 전표반제설정에서 '전기이월 조회여부 옵션'을 확인하시면 됩니다.

해당옵션은 계정별로 적용되는 옵션으로 사용자에 따라 표시여부를 개별설정할 수 있어 같은 조회조건이여도 전기이월이 표시여부가 다를 수 있습니다. 

또한, 통장반제처리역시 기능모음 - 환경설정 -기타설정탭에서 '초기이월 자료 조회 및 반제처리여부'옵션을 설정하여 표시여부를 설정할 수 있으며 

해당옵션 역시 계정별로 적용됩니다.